Das ist
Richard
Der Odoo Praxisbericht
Richard ist ein
erfolgreicher Manager...
… bereits im Jahr 1995 gründete er seinen eigenen Betrieb ...
… im Jahr 2010 beschäftigte
er 45 Mitarbeiter ...
Diese 45 Mitarbeiter ...
… bearbeiteten täglich
4500 Bestellungen =
100 Bestellungen pro Mitarbeiter
Das ist Georg,
der Buchhalter im Betrieb.
Georg liebt seine
Fibu Software ...
Allerdings verschwendet
er täglich wertvolle
Arbeitszeit mit ...
… zur korrekten Buchung
aller Lieferscheine aus der Warenwirtschaft.
… zur Buchung mobil erfasster Arbeitszeiten.
… zur Buchung von Retouren und Reklamationen.
… zur Erstellung konsolidierter Management Auswertungen.
… zur Synchronisation von Aufträgen und Beständen aus dem Webshop und dem Point-of-Sale.
… zum automatischen Import von Zahlungen mit Debitoren Kontoabstimmung ...
Ähnlich ergeht es auch
anderen Mitarbeitern
mit Ihren Anwendungen.
Die Software Infrastruktur wurde über die Jahre unflexibel und sehr wartungsintensiv ...
In 2015 arbeiteten deshalb bereits 90 Mitarbeiter im Betrieb
… allerdings für mittlerweile nur noch 5000 Bestellungen pro Tag =
55 Bestellungen / Mitarbeiter
Durch die komplexe Software wurde die Produktivät in nur 6 Jahren um 45 % reduziert !
Der Deckungsbeitrag wurde vollständig aufgebraucht !
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Das ist Tina, die Personalleiterin.
Sie sucht eine Software für die effektive Bearbeitung von Bewerbungen und Neueinstellungen.
… hierzu soll Richard ein Bündel an integrierten Funktionen zur Verfügung stellen :
Veröffentlichung neuer Stellen auf der Webseite
Speichern von Lebensläufen im DMS
Integration mit der existierenden HR Software
Einsatz einer Interview App zur Bewerber Qualifizierung
Eine vollständig integrierte
Unternehmenssoftware war fällig:
Richard entschied sich für Odoo.
Im ersten Schritt erfolgte die Implementierung der
Anwendung für das Recruiting.
Die Infrastruktur sah anschließend
wie folgt aus:
Effektivität: 55 Bestellungen / MA IT Kosten: 75.000 €
Tina war sehr zufrieden mit Ihrer neuen Odoo Personalwirtschaft.
Richard möchte deshalb auch weitere Odoo Apps schnell implementieren.
Zuerst sollte das Odoo CRM die Module von Salesforce.com ersetzen.
Effektivität: 65 Bestellungen / MA IT Kosten: 65.000 €
Effektivität: 65 Bestellungen / Mitarbeiter IT Kosten: 65.000 €
Fertigung, Verkauf, Business Intelligence sowie Projektmanagement sollten zeitnahe folgen.
Effektivität: 85 Bestellungen / MA IT Kosten: 43.000 €
Fibu und Personalwirtschaft folgten ebenfalls unmittelbar.
Effektivität: 90 Bestellungen / MA IT Kosten: 22.000 €
… die übrigen Anwendungen wurden ebenso noch in 2015 realisiert.
Die neue Infrastruktur sieht im Ergebnis aus wie eine vollständig integrierte Unternehmenssoftware:
Effektivität: 105 Bestellungen / MA IT Kosten: 18.000 €
Endlich ist Richard glücklich und zufrieden ...
Er konnte die jährlichen IT Kosten auf 1/3 reduzieren.
Die Produktivität steigerte er auf 110%!
... er hat endlich ein flexibles System für zukünftige Anforderungen.
Die Bedienung ist einfacher, die Funktionalität wurde erweitert ...
… und auch Tina mag Ihren neuen Arbeitsablauf ...
Sie hat endlich ein einheitliches und integriertes System mit einem Team Kalender zur Planung von Urlaub, Personaleinsatz etc.
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2. Bewerbungsprozess
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