Der Odoo Praxisbericht

ERP

OpenBIG Channel / ERP

Der Fall "Richard" zeigt ein nicht ganz untypisches Beispiel aus einem Unternehmen.

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Das ist

Richard

Der Odoo Praxisbericht

Richard ist ein

erfolgreicher Manager...

… bereits im Jahr 1995 gründete er seinen eigenen Betrieb ...

… im Jahr 2010 beschäftigte

er 45 Mitarbeiter ...

Diese 45 Mitarbeiter ...

… bearbeiteten täglich

4500 Bestellungen =

100 Bestellungen pro Mitarbeiter

Das ist Georg,

der Buchhalter im Betrieb.

Georg liebt seine

Fibu Software ...

Allerdings verschwendet

er täglich wertvolle

Arbeitszeit mit ...

… zur korrekten Buchung

aller Lieferscheine aus der Warenwirtschaft.

… zur Buchung mobil erfasster Arbeitszeiten.

… zur Buchung von Retouren und Reklamationen.

… zur Erstellung konsolidierter Management Auswertungen.

… zur Synchronisation von Aufträgen und Beständen aus dem Webshop und dem Point-of-Sale.

… zum automatischen Import von Zahlungen mit Debitoren Kontoabstimmung ...

Ähnlich ergeht es auch

anderen Mitarbeitern

mit Ihren Anwendungen.

Die Software Infrastruktur wurde über die Jahre unflexibel und sehr wartungsintensiv ...

In 2015 arbeiteten deshalb bereits 90 Mitarbeiter im Betrieb

… allerdings für mittlerweile nur noch 5000 Bestellungen pro Tag =

55 Bestellungen / Mitarbeiter

Durch die komplexe Software wurde die Produktivät in nur 6 Jahren um 45 % reduziert !

Der Deckungsbeitrag wurde vollständig aufgebraucht !

19

Das ist Tina, die Personalleiterin.

Sie sucht eine Software für die effektive Bearbeitung von Bewerbungen und Neueinstellungen.

… hierzu soll Richard ein Bündel an integrierten Funktionen zur Verfügung stellen :

Veröffentlichung neuer Stellen auf der Webseite

Speichern von Lebensläufen im DMS

Integration mit der existierenden HR Software

Einsatz einer Interview App zur Bewerber Qualifizierung

Eine vollständig integrierte

Unternehmenssoftware war fällig:

Richard entschied sich für Odoo.

Im ersten Schritt erfolgte die Implementierung der

Anwendung für das Recruiting.

Die Infrastruktur sah anschließend

wie folgt aus:

Effektivität: 55 Bestellungen / MA IT Kosten: 75.000 €

Tina war sehr zufrieden mit Ihrer neuen Odoo Personalwirtschaft.

Richard möchte deshalb auch weitere Odoo Apps schnell implementieren.

Zuerst sollte das Odoo CRM die Module von Salesforce.com ersetzen.

Effektivität: 65 Bestellungen / MA IT Kosten: 65.000 €

Effektivität: 65 Bestellungen / Mitarbeiter IT Kosten: 65.000 €

Fertigung, Verkauf, Business Intelligence sowie Projektmanagement sollten zeitnahe folgen.

Effektivität: 85 Bestellungen / MA IT Kosten: 43.000 €

Fibu und Personalwirtschaft folgten ebenfalls unmittelbar.

Effektivität: 90 Bestellungen / MA IT Kosten: 22.000 €

… die übrigen Anwendungen wurden ebenso noch in 2015 realisiert.

Die neue Infrastruktur sieht im Ergebnis aus wie eine vollständig integrierte Unternehmenssoftware:

Effektivität: 105 Bestellungen / MA IT Kosten: 18.000 €

Endlich ist Richard glücklich und zufrieden ...

Er konnte die jährlichen IT Kosten auf 1/3 reduzieren.

Die Produktivität steigerte er auf 110%!

... er hat endlich ein flexibles System für zukünftige Anforderungen.

Die Bedienung ist einfacher, die Funktionalität wurde erweitert ...

… und auch Tina mag Ihren neuen Arbeitsablauf ...

Sie hat endlich ein einheitliches und integriertes System mit einem Team Kalender zur Planung von Urlaub, Personaleinsatz etc.

1. Stellenanzeige

2. Bewerbungsprozess

3. Einstellung

Sämtliche Maßnahmen ermöglichen dem Betrieb von Richard schnelles Wachstum, ohne Verlust von Effektivität und Produktivität.

Überzeugen Sie sich selbst.

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Es gibt

zahlreiche Erfolgsgeschichten

wie diese von Richard ...

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